תיק בניין – מסמכי עדות – מה זה ולמה צריך את זה
מאמר מאת שלומי שפר – חברת COR
מזל טוב – נכנסתם לבניין, ראשונים או אחרונים, יש לכם תיק בניין? מה זה בכלל?
כשאתם מקבלים את הדירה החדשה שלכם, ואם איתרע מזלכם לקבל גם את השטחים המשותפים והמערכות הבניין (כי אתם הראשונים בבניין שנכנסתם), אתם אמורים לקבל מהקבלן שהקים את הבניין תיק הכולל מידע רב וחשוב אשר קריטי לתפקוד הדירה והבניין.
תכולתו של תיק הבניין מופיעה בתקן ישראלי לנושא התחזוקה (מס' 1525 חלק 4). תיק זה כולל את כל המידע הנדרש על המבנה, המערכות והתגמירים שמרכיבים אותו, כגון:
- תכניות מכר מעודכנות
- שמות המתכננים
- מס' התיק ברשות המקומית
- הוראות תחזוקה
- תעודות אחריות
- תכניות קונסטרוקציה
- תכניות מערכות השירות
- תכניות ופרטים של קירות המסך
- תכניות סביבה
- הוראות להפעלה מדויקת של כל המערכות בשוטף ובחירום, כולל הוראות בטיחות והוראת משרד הבריאות
- קטלוגים טכניים.
- הוראות הרכבה ופירוק של המערכות
- אישורים של בדיקת ציוד ומערכות ונתוני הבדיקות
מטרתו של תיק הבניין הוא לסייע לחברת הניהול ולוועד הבית להפעלת ותחזוקת הבניין לאורך שנים זאת לשם שמירה על פעילותו התקינה של הבניין ועל בטיחותו בכל עת.
באמצעות תיק הבניין תוכל חברת הניהול וכן הקבלנים המבצעים תחזוקה מונעת ותיקון תקלות להכיר את המערכות בבניין ולבצע תחזוקה נכונה וללא נזקים שיעלו הון תועפות וזמן יקר ערך.
חשוב לזכור שתיק הבניין חייב לעבור עדכונים באופן שוטף ולכלול את כל המידע העדכני ביותר. יש לשמור עליו נגיש לאנשי המקצוע השונים לצורך ביצוע תיקונים ופעולות תחזוקה שוטפות.
את תיק הבניין נדרש לבדוק ולאשר אחת לשנה באמצעות חברת הניהול אשר תאשר לוועד הבית כי כל המערכות שהותקנו/הוחלפו בבניין, מתועדים בספר הבניין.
תיעוד המבנה על מערכותיו הוא קריטי לתחזוקה איכותית לבניין ושמירה על ערכו.
אל תוותרו לקבלן – דרשו את כלל המסמכים המגיעים לכם, תעזרו בחברת הניהול או חברה מקצועית בתחום.
תדאגו לעדכן את תיק הבניין ואת תכולתו ולבנות את מערך התחזוקה (הוראות התחזוקה והטיפולים הנדרשים) בעזרתו
תחשבו לפני על היום שאחרי – תהיו מקצוענים בתחזוקה
בהצלחה
