דרושים
מנהל/ת לשכת מנכל

מנהל/ת לשכת מנכ"ל
משרה מלאה, עבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 עם נכונות לעבודה בשעות נוספות, לא כולל ימי שישי.
הגדרת תפקיד
- עבודה צמודה עם המנכ"ל וצוות ההנהלה הבכיר
- ניהול לו"ז מורכב של לשכת מנכ"ל וסמנכ"ל הנדסה, ביצוע תיאומים מול ממשקים מרובים במקביל בארגון ומחוצה לו.
- אדמיניסטרציה שוטפת, תפעול משרד ואחזקה
- טיפול במידע המגיע למשרד (מיון, הפצה, תיוק וכו')
- ריכוז נושא הרכש המשרדי – כיבוד, ציוד משרדי וכו'
- איסוף וריכוז ניירת מקצועית, העברה לגורמים הרלוונטיים, מעקב ובקרת תהליכים
- הכנה, עריכה והקלדה של מסמכים ומכתבים רשמיים
- איסוף חומרים לפגישות ,דוחות, והכנת מצגות
- ניהול חדרי הישיבות במשרד תוך תיאום בין כל האגפים, הכנתם של חדרי ישיבות ואירוח אורחים
- אחריות אדמיניסטרטיבית לקליטת ועזיבת עובד
- מענה טלפוני ופרונטאלי לגורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
- וניהול מטלות לפי לוחות זמנים ודחיפויות
- ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו ע"י הממונה
כישורים ומיומנויות נדרשות
- השכלה על תיכונית – למודי תעודה, יתרון לבעל/ת תואר אקדמאי
- ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה לרבות תפעול שוטף של ענייני המשרד
- אמינות ודיסקרטיות
- יכולת תכנון, ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- תקשורת בינאישית גבוהה
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- שירותיות וייצוגיות
- אסרטיביות
- חריצות, מסירות, אכפתיות ותחושת אחריות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- נכונות להשתלב בחברה לטווח ארוך
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
משרה מלאה המיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לצרף ממליצים.
למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il