דרושים

מנהל/ת לשכת מנכ"ל

משרה מלאה, עבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 עם נכונות לעבודה בשעות נוספות, לא כולל ימי שישי.

הגדרת תפקיד

• עבודה צמודה עם המנכ"ל וצוות ההנהלה הבכיר
• ניהול לו"ז מורכב של לשכת מנכ"ל וסמנכ"ל הנדסה, ביצוע תיאומים מול ממשקים מרובים במקביל בארגון ומחוצה לו.
• אדמיניסטרציה שוטפת, תפעול משרד ואחזקה
• טיפול במידע המגיע למשרד (מיון, הפצה, תיוק וכו')
• ריכוז נושא הרכש המשרדי –  כיבוד, ציוד משרדי וכו'
• איסוף וריכוז ניירת מקצועית, העברה לגורמים הרלוונטיים, מעקב ובקרת תהליכים
• הכנה, עריכה והקלדה של מסמכים ומכתבים רשמיים
• איסוף חומרים לפגישות ,דוחות, והכנת מצגות
• ניהול חדרי הישיבות במשרד תוך תיאום בין כל האגפים, הכנתם של חדרי ישיבות ואירוח אורחים
• אחריות אדמיניסטרטיבית לקליטת ועזיבת עובד
• מענה טלפוני ופרונטאלי לגורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
• וניהול מטלות לפי לוחות זמנים ודחיפויות
• ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו ע"י הממונה

כישורים ומיומנויות נדרשות

• השכלה על תיכונית – למודי תעודה, יתרון לבעל/ת תואר אקדמאי
• ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה לרבות תפעול שוטף של ענייני המשרד
• אמינות ודיסקרטיות
• יכולת תכנון, ארגון ותיאום ברמה גבוהה
• תקשורת בינאישית גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• שירותיות וייצוגיות
• אסרטיביות
• חריצות, מסירות, אכפתיות ותחושת אחריות
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
• נכונות להשתלב בחברה לטווח ארוך
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE

משרה  מלאה המיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il