דרושים

שם התפקיד/מישרה: מנהל/ת פרויקט לתחום פינוי בינוי באגף להתחדשות עירונית.

רקע

חברת עזרה ובצרון הינה חברת בת של עיריית ת"א-יפו, העוסקת בין היתר בתחום ההתחדשות העירונית, ומקדמת פרויקטים גדולים ומורכבים בתחום הפינוי בינוי, לצורך חידוש פני העיר ובניית יח"ד חדשות.

התפקיד המוצע משויך לאגף התחדשות עירונית, במחלקת הפינוי בינוי, והוא ניהול פרויקטים הן בפן התכנוני והן בפן החברתי.

הגדרת תפקיד

• ליווי וקידום פרויקטים של פינוי בינוי:
  • ארגון ראשוני ליד- בעלי הדירות הפעילים, פגישת היכרות, וקבלת הסכמה עקרונית.
  • עריכת בדיקות היתכנות למתחמים – בדיקה תכנונית, בדיקת כלכלית, בדיקה חברתית ראשונית.
  • ניהול התכנון על כל מרכיביו עד לאישור תכנית- ניהול צוות יועצים מלא, עבודה מול הגורמים הרלוונטיים הנדרשים בעירייה וברשויות אחרות, אחריות ללוחות הזמנים, ניהול תקציב הפרויקט כולל הכנת הזמנות עבודה, בדיקת עבודת היועצים, אישור שלבי החשבון.
  • ארגון וניהול חברתי– קשר ישיר ורציף אל מול התושבים, הנגשת תהליך המידע והתכנון לדיירי הפרויקט, הקמת נציגויות וסיוע בבחירת עו"ד דיירים ויועצים מטעמם, ייצוג התושבים מול גורמי העירייה, בניית הסכמות ותהליכי גישור.
• תאום כנסים ופגישות של בעלי דירות (לרוב מתקיים בערבים), לצורך קידום וליווי הפרויקט, מתן מידע לבעלי הדירות, ניסוח פרוטוקולים, הנגשת המידע לכלל בעלי הדירות.
• פגישות תכנון מול צוותי התכנון של העירייה- תאום הפגישות מול צוות התכנון, והשתתפות בפגישות אלו, ניסוח פרוטוקול לכל פגישה, מעקב וקידום אחר התכנון.
• טיפול שוטף בפניות נכנסות של תושבים, במטרה להביא לפתיחת מספר גדול ככל הניתן של פרויקטי פינוי בינוי. מענה בכל הנוגע למתן מידע אודות קידום פרויקט פינוי בינוי.
• השתתפות באספות בעלי דירות לשם מתן מידע ראשוני והסבר על תהליך הפרויקט, לרוב מתקיים בערבים.
• סיוע בקידום תחומי עניין נוספים חדשים ככל ויידרש.
• סיוע בקידום תהליכי המחלקה ובעבודות משרדיות ככל שיידרש.

דרישות מקצועיות

תואר ראשון. יתרון לאדריכל מורשה.

כישורים ומיומנויות נדרשות

• יחסי אנוש טובים – חובה.
• יכולת לתקשורת בינאישית גבוהה – חובה.
• יכולת טובה של עמידה מול קהל.
• יכולת ורבלית טובה.
• ייצוגיות.
• יכולת ראייה מרחבית של תהליכים.
• יכולת ניהול וקידום פרויקטים בצורה עצמאית.
• אדריכל/ית בעל נסיון מוכח של כשנתיים – יתרון.
• היכרות עם תחום הנדל”ן/מדיניות ציבורית – יתרון.
• ניסיון בקידום תב"ע מול גופים עירוניים – יתרון.
• יודע/ת להתנהל בתנאי לחץ ולספק פתרונות איפה שאחרים מתקשים – יתרון

המשרה מלאה ומיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il

מחלקת דיור בר השגה
רכז/ת אכלוס דיור בר השגה

כפיפות: מנהלת דיור בר השגה

מטלות לתהליכי עבודה עיקריים:

1. אכלוס מלא והוגן של הנכסים –

1. • ניהול קשר ישיר ושוטף עם הדיירים על כל עניין שרק נדרש
   • טיפול ומתן שירות לדיירים בכל עניין שנדרש (בקשות/תלונות/נושאים לטיפול/תשלומים/וכו')
   • בקרה על חברת האחזקה והניהול על כל הקשור לאחזקת הדירות והשטחים המשותפים
   • התנהלות שוטפת מול נציגי חברת הניהול במתחמי המגורים השונים
   • אחריות על תשלומי שכירות ודמי ניהול כולל בקרה חודשית והסדרת חובות מול הדיירים וניהול התשלומים במערכות השונות.
   • אחריות על החלפת שוכרים- החל מהיערכות לקראת עזיבת דייר, מציאת דייר חלופי, איכלוס והתאקלמות הדייר.
   • ניהול תיקי דיירים ועדכון דיירים מאכלסים, ברמה היומים והשוטפת

2. הגרלות לדיור בר השגה- לפי צורך

1. • למידת חומרי ההגרלה ותנאי הזכאות
   • מענה שוטף לפניות של מתעניינים – מייל וטלפון
   • אחריות על בדיקת הזכאות של כל מועמד- משלב בדיקת המועמד והגשת המסמכים ועד מתן תשובה סופית
   • אחריות על מציאת מועמדים זכאים לכל פרוקיט לפי כמות הדירות הנדרשת לאיכלוס
   • ניהול  רשימות ההגרלה, עדכון ומעקב שוטף
   • אחריות וריכוז הליך האיכלוס החל מניהול הסיורים בדירות, בחירת הדירה ע"י המועמד, ניהול החתמת חוזי השכירות, העברת הבטוחות והתשלומים הנדרשים וביצוע האיכלוס בפועל.

מקבלי שירות של נושא התפקיד:

לקוחות חוץ:  תושבי העיר.

לקוחות פנים: עובדי החברה, ספקים וטכנאים, גורמי עירייה, חברת הניהול .

דרישות תפקיד:

• תודעת שירות גבוהה, רצון לעזור, סבלנות ואדיבות
• סדר, אירגון ושיטתיות ברמה גבוהה- מרכיב עקרי וחשוב
• ניהול מידע וארכיב
• רכישת ידע והתמצאות שוטפת בכל המידע הנדרש
• מיומנות בתקשורת בינאישית

 דרישות מקצועיות:

• השכלה על תיכונית / לימודי תעודה
• תואר אקדמאי – יתרון
• שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס
• ניסיון בעבודות קודמות של נציגי שירות בתחומים שונים – יתרון

משרה  מלאה המיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il

משרה מספר 7: מנהל/ת פרויקטים באגף הנדסה

 מטרת התפקיד:

ניהול פרויקטי בינוי ותשתיות בכל השלבים: תכנון, ביצוע וכד' ,תוך הקפדה על שמירת איכות, תקציב ולוח זמנים.

כפיף  ל: סמנכ"ל הנדסה

מטלות לתהליכי עבודה עיקריים :

1. ניהול הפרויקט – אחראי לגיבוש מסמך הייזום עבור העירייה אשר כולל בין היתר: ביצוע בדיקת התכנות ע"ב ההנחיות סמנכ"ל הנדסה., הערכת הסיכונים ומשמעויות. זיהוי החסמים בפרויקט, העלאת סוגיות לבדיקות, הכנת אומדן ראשוני. ליווי התכנון על כל שלביו לרבות השתתפות בישיבות תאום תכנון, סיוע בקידום תהליך הרישוי, שותף בהכנת החומר למכרז עד לבחירת קבלן, ליווי הביצוע לרבות השתתפות בישיבות פיקוח באתר עד מסירת הפרויקט ללקוח ובהמשך ליווי הפרויקט בתקופת הבדק, מעקב אחר עמידה בתכנון, בתקציב ובלוח הזמנים.
2. מעקב תקציב – הקמת טבלת מעקב תקציב לפרויקט ובה פירוט ההתקשרויות והחשבונות לתשלום. וידוא קבלת תקציב מאושר לפרויקט בהתאמה ועדכון הטבלה לאורך כל חיי הפרויקט. וידוא עמידה ביעדי התקציב
3. ריכוז תהליכי התקשרויות עם ספקים – המלצה על מתכננים/יועצים לפרויקט, ריכוז הצעות מחיר והמלצה על מתכן/יועץ לפרויקט, ליווי תהליך התקשרות מול מתאמם הפרויקטים/מזכירה.
4. טיפולבחשבונות ספקים(מתכננים, קבלים וכד') – טיפול בדרישה לתשלום בהתאם להסכם, קבלת חשבון ממנהל הפרויקט החיצוני עבור הספק,  בדיקת החיוב והאם הוא בשלב הנכון ותואם לחוזה. עדכון טבלת מעקב תקציב.
5. אחריות למעקב אחר תוקף ערבויות וביטוחים – מעקב אחר קיום ביטוחים וערבויות בסכומים הנכונים ובתוקף לאורך חיי הפרויקט.
6. נהלים ותהליכי עבודה – ניהול הפרויקט בהתאם לנהלים המאושרים בחברה לרבות התקשרויות, ביטוחים וערבויות, בטיחות.
7. מצגות סטטוס פרויקטים – הכנת מצגות לעירייה ולעו"ב בהתאמה לצרכים השונים. מצגת סטטוס לפי פורמט הכולל: סטטוס, תקציב, סיכונים, תמונות ועוד.
8. מתן שירות ללקוח על בסיס יעדי איכות שירות– הקשבה ללקוחות ולאינטרסים שלהם בפרויקט. בקשר שוטף עם הגורם העירוני שיקבל את הפרויקט.
9. סיוע בהכנת תוכנית עבודה שנתית– הכנת נתונים לפרויקטים שבטיפולו.מעקב ומידע מנהלי, כתיבת דוחות ניהוליים פנימיים– תיעוד של כל מסמכי הפרויקט בדוקפוינט, מעקב על אחר סטטוס הפרויקטים בדוח מרכז, הקמת פרויקט בדוח סטטוס באמצעות מספר מזהה. הפעלת המתאמת במעקב אחר ביצוע משימות, כניסה שוטפת לתוך המערכת כדי לראות סטטוס, הפקת דוחות ניהוליים פנימיים הצגת הנתונים בפגישות עבודה שוטפות עם סמנכ"ל הנדסה.
10. ניהול ועדכון מאגר יועצים וקבלנים
11. פיתוח והדרכת העובדים בצוות במהלך העבודה השוטפת.
12. צמיחה אישית– למידה תוך כדי עבודה ומגע עם הלקוחות, למידה במסגרת קורסים מקצועיים.
13. השתתפות בפורומים פנים וחוץ ארגוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
14. ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה.

מקבלי שירות של נושא התפקיד:

לקוחות חוץ:  מנהל היחידה בעירייה שתקבל את הפרויקט, תושבי העיר

לקוחות פנים:

המלצה לדרישות המשרה:

דרישות מקצועיות: השכלה אקדמאית – תואר ראשון באחד מהתחומים הבאים: הנדסה אזרחית, אדריכלות, הנדסת תעשייה וניהול, 3  שנות ניסיון בניהול פרויקטים , מהנדס רשום – יתרון

 יכולות ומיומנויות נדרשות: מיומנות בניהול פרוייקטים; מיומנות בהצגת נושא; סדר, ארגון ושיטתיות; עבודה ע"ב נהלים והוראות; כישורי ניהול; ידע בהנדסת בנייה; תודעת שרות ורצון לעזור; מיומנות באסרטיביות; ניהול ותכנון הנדסי; יכולת שיפוט וקבלת החלטות.

המשרה מלאה ומיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il