דרושים

משרה מספר 27 :   מנהל/ת פרויקטים שימור

מטרת התפקיד:

ארגון וייזום פרוייקטים בשימור מבנים במסלול שיפוץ או תוספת בנייה

כפיף  ל: מנהלת מחלקת בית פלוס

ממונה על: אין

מטלות לתהליכי עבודה עיקריים (לפי סדר עבודה):

1. ארגון נציגויות מבנים לשימור לצורך קידום הפרויקט – ארגון בעלי הדירות תוך מתן הסבר על יתרונות השירות שניתן על ידי החברה, הצעת סל פתרונות המתאים לבניין, על בסיס הכרות עם דרישות העירייה וחוקי הבנייה.
2. ליווי בחינת ההיתכנות של הבניין לפרויקט בהיבט הנדסי, כלכלי וחברתי: הזמנת המידע הדרוש לתכנון והעסקת היועצים (מודד, סקר תעוד, שרטוט חזיתות לשיפוץ, מפקח לכתב כמויות) ליווי התכנון האדריכלי והתאמתו לדרישות מחלקת השימור, הזמנת דו"ח שמאי במידת הצורך (תוספת בנייה), טיפול בהשגת הלוואות או מענקים, ליווי הביצוע.
3. פיתוח תחום השימור בחברה- שיווק יזום באמצעות אמצעים דיגיטליים, כנסי תושבים וכנסים מקצועיים, מתן הרצאות, הכנת אמצעים גרפיים, מחקר ופיתוח לטובת העלאת כמות הפרויקטים ועברת המידע והידע לתושבים.
4. מתן שירות על בסיס מדיניות השירות של החברה– מענה לפניות טלפוניות במהלך כל היום
5. ניהול ארכיב תיקים מסודר וניירת מסודרת וזמינה – עבודה שוטפת במערכת הממוחשבת של החברה, ניהול ארכיון של מסמכים וקבצים, הכל צריך להיות מתועד כנגד תביעה משפטית.
6. ניהול רשימת ספקים וקבלנים איכותית– דרוג הספקים והקבלנים בעבודה על פי איכות, מחיר ולוחות זמנים.
7. בניית תוכנית עבודה מתוקצבת– לקידום הנושא/הערוץ, חישוב וגיבוש התקציב הנדרש למימוש התוכנית. טיפול ב- 50 פרויקטים בו זמנית על בסיס תיעדוף שקובע המנהל, הפקת דוח סטטוס שבועי של כל פרויקט, ביצוע הנדרש כדי לקבל את התקציב מהעירייה ולא להיכנס לבעיות תזרים.
8. ביצוע סקרי תיעוד עבור העירייה– ביצוע סקרי תיעוד של בתים לשימור באמצעות ספקים חיצוניים, גיבוש תיק תיעוד, , ניהול מאגר סקרים מקוון.
9. השתתפות בפגישות חשיבה ותכנון עם התכנון האסטרטגי בעירייה לצורך פיתוח מודלים חדשניים למימון והנעה של תושבים.
10. צמיחה אישית– למידה תוך כדי עבודה, למידה מתוך מגע עם מומחים ויועצים מקצועיים, יציאה להשתלמויות מקצועיות מדי פעם לאורך השנה, קריאת עדכונים בחוק- חקיקה בתהליך, פסקי דין.
11. השתתפות בפורומים פנים וחוץ ארגוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
12. ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה.

מקבלי שירות של נושא התפקיד:

לקוחות חוץ:  נציגויות בתים, תושבי העיר

המלצה על דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות:

השכלה על תיכונית – תואר ראשון באדריכלות /הנדסאי אדריכלות ממוסד מוכר – חובה

נסיון תכנוני/הנדסי  בתחום שימור- יתרון

המשרה מלאה ומיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il

משרה מספר 31: מנהל/ת פרויקט – בית פלוס – שיפוץ חזיתות בתים
מטרת התפקיד:
גורם מנהל בפרויקט שיפוץ חזיתות בתים – סיוע בהתאגדות, הובלת התהליך, מתן מידע והוצאה לפועל של פרויקט שיפוץ חזיתות בתים בעיר תל אביב-יפו.
הגדרת תפקיד:
ליווי לאורך כל תהליך השיפוץ משלב מתן המידע הראשוני ועד לפרסום הודעה על תחילת ביצוע.
פתיחת תיק מול נציגויות, ליווי אסיפות דיירים ומתן מענה גם בשעות אחר הצהריים, עבודה מול מפקחים וקבלנים, הוצאת היתרי שיפוץ, החתמה על חוזים, איסוף כספים, תיעוד כל הליך השיפוץ, תיקי סרבנים, עבודה מול מפקחים, מעקב אחר תוקף ביטוחים, מעקב ובקרה על ערבויות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידי הממונה.
כישורים נדרשים:
השכלה על תיכונית או אקדמאית – תואר ראשון, ניסיון במתן שירות, ניסיון בריכוז והובלת פרויקטים ועבודה אדמיניסטרטיבית, יתרון למגזר הציבורי.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, תקשורת בינאישית טובה, אסרטיביות, מיומנות במכירות, תודעת שרות ורצון לעזור, יכולת ארגון ותיאום, מיומנות בהדרכה, סדר, ארגון ושיטתיות. זמינות לעבודה בשעות הערב לפחות פעם בשבוע.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
לקוחות חוץ: נציגויות בתים, תושבי תל אביב-יפו.
לקוחות פנים: סמנכ"לית האגף, מנהלת המחלקה, רכזת כספים, מהנדס המחלקה.
כפוף ל: מנהלת מחלקת בית פלוס.
משרה מלאה המיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח למייל – irit@e-b.co.il

משרה : מנהל /ת פרויקטים לאגף הנדסה

מטרת התפקיד:
ניהול והובלת פרויקטים מגוונים בתחום הבנייה.

כפוף ל: סמנכ"לית הנדסה

הגדרת התפקיד
ניהול ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי
ניהול מעקב תקציבי
עבודות שוטפת מול בעלי תפקידים וספקים

כישורים ומיומנויות נדרשות:
3 שנות ניסיון, לפחות בניהול פרויקטים בתחום הבנייה
יתרון משמעותי לניסיון נוסף בפיקוח ובקרה בתחום הבנייה
ניסיון בניהול קבלנים
יכולת ביצוע משימות רבות תחת לחץ
אסרטיביות ויכולת עמידה ביעדים
בעל/ת ראייה רחבה ויכולת הנעת תהליכים
כישורים בינאישיים גבוהים

היקף שעות וימי עבודה:
עבודה במשרה מלאה. הכוללת גם עבודה בשעות הערב
עבודה בין הימים א'-ה'

שכר ותנאים נלווים
תוספת תשלום עבור נסיעות בהתאם לחוק
תנאים סוציאליים בהתאם למתחייב על פי החוק

למעוניינים, קורות חיים יש לשלוח במייל לכתובת: karin@e-b.co.il

יש לצרף ממליצים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד