דרושים

משרה מספר 31:   מנהל/ת פרויקט בית פלוס – שיפוץ חזיתות בתים

מטרת התפקיד:

1. מנהל/ת פרויקט שיפוץ חזיתות בתים – סיוע בהתאגדות, הובלת התהליך, מתן מידע והוצאה לפועל של פרויקט שיפוץ חזיתות בתים בעיר תל אביב-יפו.

 כפוף ל: מנהלת צוות מול מנהלת מחלקת בית פלוס.

מטלות לתהליכי עבודה עיקריים :

1. ייזום וניהול פרויקט שיפוץ חזיתות תוך עדכון ותעוד המידע במערכות המחשוב השונות:
   • גיוס ושכנוע נציגויות בתים ותושבים לבצע שיפוצי חזיתות בתים – מכירת הכדאיות שבביצוע התהליך עם עזרה ובצרון, מתן מידע טלפוני, תיאום מועד לאסיפת דיירים וכו'.
   • פתיחת תיק מול נציגויות – הגעה לאסיפת דיירים, מתן מידע מלא, מינוי מפקח, גורם מקשר בין הנציגויות לאנשי המקצוע.
   • ליווי אסיפות דיירים בשעות אחר הצהריים – בתיאום מראש ועצמאי של מנהלת הפרויקט
   • ליווי במעמד החוזים – תיאום מועד לחתימת חוזה ההלוואה והשיפוץ, הסבר במעמד חתימת החוזה, החתמה על חוזה שיפוץ וההלוואה, ומתן הסבר לתושב על עיקרי החוזה.
   • קשר שוטף עם הנציגות לצורך קידום של הפרויקט, ליווי המהנדס מבחינת ההתאמה של הבניין לפרויקט בהיבט הנדסי וחברתי.
   • הוצאת היתר שיפוץ – תיק כחול. מעקב אחר מילוי היתר שיפוץ ע"י המפקח.
   • כספים ותשלומים – ריכוז תהליך הגבייה ואיסוף הכספים מהדיירים – מתן הסבר לתושב על טופס הו"ק ושטר חוב, הסבר על תהליך האיסוף, במידת הצורך הגעה לאסיפת דיירים לצורך איסוף הכספים, הזנת הכספים במערכת והעברתם למחלקת כספים.
   • אחריות לעבודה עם הספקים השונים במהלך השיפוץ – עבודה מול המפקחים וקבלנים, קבלת אומדנים, הכנת טבלאות השוואה, הובלה לחתימת חוזה, פתרון בעיות.
2. מעקב אחר תוקף ביטוחים – וידוא שכל ביטוח בחוזה עבר אישור של יועץ ביטוח, טיפול בערבויות וביטוחים על פי ההסכם עם הספק, וידוא שהערבות מתאימה לחוזה מבחינת התאמה.

3. מתן שירות על בסיס מדיניות השירות של החברה– זמינות מלאה לדיירים לאורך כל התהליך, מענה לפניות טלפוניות במהלך כל היום, סבלנות, שירותיות ואדיבות. יחסי אנוש ברמה גבוהה!
4. צמיחה אישית- קריאת חומר מקצועי שמפרסמים הספקים, קריאת עדכונים בחוק, חקיקה בתהליך, פסקי דין. היוועצות פנימית ביחס לכל חוק, יציאה להשתלמויות מקצועיות מדי פעם לאורך השנה.
5. השתתפות בפורומים פנים וחוץ ארגוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
6. ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה.

מקבלי שירות של נושא התפקיד:

לקוחות חוץ:  נציגויות בתים, תושבי תל אביב-יפו.

לקוחות פנים: סמנכ"לית האגף, מנהלת המחלקה, רכזת כספים, מהנדס המחלקה.

המלצה על דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות: השכלה אקדמאית – תואר ראשון חובה, יתרון לתואר במשפטים , ניסיון של שנה לפחות עם עבודה מול קהל ובשירות לקוחות.

יכולות ומיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים ויכולות גישור, אסרטיביות תודעת שרות ורצון לעזור ;עבודה ע"ב נהלים והוראות; יכולת ארגון ותיאום; סדר, ארגון ושיטתיות. זמינות לעבודה בשעות הערב לפחות פעם בשבוע.

משרה  מלאה המיועדת לנשים וגברים כאחד.

נא לצרף ממליצים.

למעוניינים, לחצו כאן