המהנדס, אדריכל, נציג מח' השימור והזרוע הביצועית של עת"א להיתרי שיפוץ בעיר (ש.מ.מ), קובעים פגישה בבניינכם וכותבים תיק כחול- הנחיות לשימור המבנה. בהנחיות הם מחליטים, בין היתר, על שני דברים:
א. האם יש צורך בסקר תיעוד מקדים- בדיקה יותר עמוקה בכדי להבין איך הבניין היה נראה בראשיתו.
ב. האם יש צורך בשרטוט חזיתות.